Privacybeleid
Wolftrack gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In dit privacybeleid lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ermee omgaan.
Welke gegevens verzamelen we?
Wanneer je contact met ons opneemt, je inschrijft voor een reis, workshop of activiteit, of je aanmeldt voor onze nieuwsbrief, kunnen we de volgende gegevens verzamelen:
-
naam en voornaam
-
e-mailadres
-
telefoonnummer
-
adresgegevens
-
facturatiegegevens
-
gegevens van medereizigers of deelnemers
-
geboortedatum of leeftijd, wanneer dit relevant is voor de activiteit
-
medische aandachtspunten, allergieën of dieetwensen die je zelf met ons deelt
-
noodcontact
-
informatie over je ervaring, niveau of verwachtingen bij een reis of activiteit
We verzamelen alleen gegevens die nodig zijn om onze activiteiten goed en veilig te organiseren.
Waarvoor gebruiken we je gegevens?
We gebruiken je gegevens om:
-
je inschrijving te verwerken
-
contact met je op te nemen over je reis, workshop of activiteit
-
praktische en administratieve opvolging te doen
-
facturen of betalingsinformatie te bezorgen
-
activiteiten veilig en passend te begeleiden
-
je, indien je daarvoor toestemming geeft, nieuwsbrieven of updates te sturen
Samenwerking met JOWI Reizen
Voor onze meerdaagse reizen werkt Wolftrack samen met JOWI Reizen BV.
Wanneer je je inschrijft voor een meerdaagse reis, kunnen je gegevens gedeeld worden met JOWI Reizen BV voor de administratieve en reisorganisatorische opvolging van je inschrijving.
JOWI Reizen BV
Lic. 1247
Prins Albertlaan 29
3800 Sint-Truiden
BTW BE 0895 841 619
Gebruik van externe tools
Wolftrack gebruikt externe diensten om haar werking mogelijk te maken, zoals Wix voor de website, Tally voor inschrijfformulieren, en eventueel e-mail- of nieuwsbriefsystemen.
Deze partijen verwerken gegevens alleen voor het doel waarvoor ze worden ingezet, zoals het ontvangen van inschrijvingen, beheren van contactgegevens of versturen van communicatie.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor de organisatie, administratie en wettelijke verplichtingen rond onze reizen, workshops en activiteiten.
Gegevens die nodig zijn voor boekhouding of administratie bewaren we volgens de wettelijke bewaartermijnen.
Nieuwsbrief
Als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, gebruiken we je e-mailadres om je updates, nieuws en aanbod van Wolftrack te sturen. Je kunt je op elk moment uitschrijven via de link onderaan de nieuwsbrief.
Je rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te kijken, te laten aanpassen of te laten verwijderen, voor zover dit niet botst met wettelijke verplichtingen.
Wil je je gegevens inkijken, aanpassen of laten verwijderen? Mail dan naar:
Beveiliging
Wolftrack neemt redelijke maatregelen om je gegevens veilig te bewaren en niet onnodig te delen met derden.
Contact
Heb je vragen over dit privacybeleid of over hoe we met je gegevens omgaan? Neem gerust contact op via:
Wolftrack
www.wolftrack.be